Персональный ассистент руководителя

Описание

ООО «ТРАНС ЛИНИЯ» работает в сфере оптовой торговли фруктами и овощами. В работе компании много вопросов, которые требуют личного участия: встречи с партнёрами, обсуждение условий поставок, передача образцов продукции, получение документов и сопровождение текущих договорённостей. Сейчас требуется персональный ассистент, который сможет сопровождать директора в рабочих поездках и встречах, помогать с организацией текущих вопросов и контролировать выполнение поручений. Работа предполагает не только офисные задачи, но и регулярные выезды. Условия • заработная плата от 135 000 ₽ в месяц;• выездной характер работы и сопровождение руководителя по рабочим адресам;• график и формат работы согласовывается заранее, пятидневка;• выплаты — еженедельно, по пятницам;• транспорт и связанные с поездками расходы обсуждаются заранее;• рабочие встречи, адреса и контакты знаете заранее;• понятный порядок передачи поручений и контроля их выполнения;• возможность быстро приступить к работе. Основные задачи • сопровождать руководителя на рабочих встречах и выездных мероприятиях;• заранее уточнять адрес, время, контактное лицо и цель каждой встречи;• сопровождать руководителя при встречах с поставщиками, партнёрами и другими представителями компаний;• помогать организовать передачу образцов продукции и необходимых материалов;• получать и передавать документы по поручению руководителя;• сопровождать руководителя при посещении офисов партнёров и организаций;• фиксировать договорённости, полученные документы и дальнейшие задачи;• поддерживать связь с участниками встреч до и после их проведения;• контролировать сроки выполнения отдельных поручений;• напоминать о запланированных встречах и договорённостях;• помогать собирать необходимую информацию перед встречами;• сопровождать рабочие поездки;• оперативно передавать руководителю информацию о возникающих изменениях;• выполнять текущие организационные поручения, связанные с рабочей деятельностью руководителя. Что пригодится Пунктуальность, организованность и спокойное отношение к большому количеству текущих задач. Важно внимательно относиться к договорённостям, документам и времени руководителя. Понадобится грамотное владение русским языком, уверенное пользование смартфоном и навигацией, готовность к регулярным перемещениям.