Секретарь учебной части

Описание

Обязанности: Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив на длительное хранение. Подготавливает и выдает справки об обучении в колледже. Обеспечивает выдачу дубликатов документов (зачеток и студенческих билетов). Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.); Ведет журналы регистрации приказов (в том числе и в электронном виде) по учебной части. Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса: (движение контингента; переводы на следующий курс, отчисление, академический отпуск и т.д.) в программе 1С: Контингент. По запросу предоставляет сведения об обучающихся в социальный фонд, военкоматы, центр занятости и другие организации, для администрации колледжа. Требования: Наличие образования не ниже среднего профессионального Грамотная речь, опрятный внешний вид, уверенное пользование компьютерной и оргтехникой, электронной почтой, СЭД Правительства Хабаровского края Условия: 5 ти дневная рабочая неделя с 2 выходными днями (сб, воскр) с 9.до 17.30 (перерыв для отдыха и питания 30 минут) Официальное трудоустройство, отпуск 36 дн, выплата зп 2 раза в месяц.