Руководитель финансово - экономического отдела

Описание

Мы — развивающаяся компания с сетевой структурой бизнеса: управляем сетью пунктов выдачи заказов Ozon и Wildberries и развиваем направление водоматов.Сегодня в компании около 120 объектов и 200 сотрудников. География и количество объектов продолжают расти.В связи с масштабированием бизнеса ищем Руководителя финансово-экономического отдела, который возглавит управленческий финансовый контур компании и поможет перейти от разрозненных отчетов к единой системе управленческого учета.Нам нужен не главный бухгалтер и не специалист по первичной документации.Мы ищем сильного руководителя с опытом управленческого учета, который умеет работать с экономикой сетевого бизнеса, понимает 1С и способен организовать работу финансово-экономического отдела.Налоговый и регламентированный бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая бухгалтерия.В подчинении — 2 экономиста.Главная задачаПостроить прозрачную систему управленческого учета, которая позволит собственнику видеть экономику компании:Компания → направление бизнеса → регион → город → филиал/объект.В результате мы хотим видеть:P&L компании и каждого объекта;ДДС и платежный календарь;управленческий баланс;бюджет и план-факт;рентабельность каждого филиала;активы, оборудование и складские остатки;понятную финансовую отчетность для принятия управленческих решений.Что предстоит делать1. Управленческий учетОрганизовать и развивать систему управленческого учета компании.Формировать и контролировать:P&L;ДДС;управленческий баланс;бюджетирование;план-факт анализ;экономику отдельных филиалов и направлений.Обеспечить корректное закрытие отчетного периода и достоверность управленческой отчетности.Выстроить единую методологию учета доходов, расходов, активов и обязательств.2. Экономика сетиОрганизовать финансовую аналитику примерно по 120 объектам.Контролировать:выручку;ФОТ;аренду;коммунальные расходы;ремонты;расходные материалы;административные расходы;CAPEX;прочие операционные расходы.Анализировать рентабельность отдельных объектов и направлений.Выявлять отклонения и причины изменения финансового результата.Формировать предложения для руководства: где возникают перерасходы, какие объекты требуют внимания и где есть потенциал повышения эффективности.3. Развитие управленческого учета в 1СОдна из ключевых задач позиции — перенос максимального объема управленческого учета в системный контур 1С.Необходимо:провести аудит текущей системы учета;определить необходимую аналитику;организовать учет по направлениям, регионам и объектам;разработать структуру статей доходов и расходов;организовать аналитику по ЦФО;повысить качество исходных данных;сократить количество ручной работы и дублирующих Excel-таблиц;при необходимости формировать задачи специалистам по доработке 1С.Excel остается инструментом анализа, но не должен заменять полноценную учетную систему.4. Бюджетирование и казначействоОрганизовать и контролировать:платежный календарь;планирование денежных потоков;бюджет доходов и расходов;бюджет движения денежных средств;план-факт анализ;контроль исполнения бюджетов;дебиторскую и кредиторскую задолженность.Предупреждать руководство о потенциальных кассовых разрывах и финансовых рисках.5. Активы, оборудование и складыВыстроить управленческий учет:оборудования;водоматов;оборудования ПВЗ;основных средств;складских остатков;расходных материалов;перемещений между объектами;списаний и инвентаризаций.Разделить и контролировать операционные и инвестиционные расходы — OPEX / CAPEX.6. Управление финансово-экономическим отделомВ подчинении находятся 2 экономиста.Задачи руководителя:распределять зоны ответственности;ставить задачи;контролировать сроки и качество;разработать регламенты закрытия периода;контролировать корректность внесения первичных данных;автоматизировать повторяющиеся операции;развивать сотрудников отдела.Руководитель не должен самостоятельно выполнять всю операционную работу экономистов. Его задача — создать систему, в которой отдел работает точно, своевременно и без постоянного ручного контроля собственника.7. Взаимодействие с бухгалтериейБухгалтерский и налоговый учет ведет аутсорсинговая бухгалтерия.Руководитель ФЭО взаимодействует с бухгалтерией в части:передачи и получения необходимых данных;сверки управленческого и бухгалтерского учета;контроля корректности исходной информации;взаиморасчетов;активов и обязательств.Самостоятельно вести налоговый учет и сдавать налоговую отчетность не требуется.Кого мы ищемНам подойдет кандидат, который уже работал с управленческим учетом и понимает экономику бизнеса не только на уровне Excel-таблиц.Для нас важно:опыт в финансах / экономике / управленческом учете от 5 лет;опыт построения или существенной перестройки управленческого учета;уверенное понимание P&L, ДДС и управленческого баланса;опыт бюджетирования и план-факт анализа;понимание казначейства и платежного календаря;уверенная работа в 1С;высокий уровень Excel;опыт автоматизации финансовой отчетности;понимание бухгалтерского учета и способность работать на одном языке с бухгалтерией;опыт управления сотрудниками или выполнения функций старшего/ведущего специалиста;способность самостоятельно организовывать работу и доводить проекты до результата.Большим преимуществом будетОпыт работы в компаниях с сетевой или многофилиальной структурой:розничные сети;АЗС;аптечные сети;общественное питание;e-commerce;логистика;франчайзинговые сети;сервисные компании.Особенно интересен опыт, когда необходимо было считать экономику десятков отдельных магазинов, филиалов или объектов и консолидировать ее на уровне всей компании.Также преимуществом будет:опыт Power Query / Power BI;опыт постановки задач разработчикам 1С;опыт учета основных средств и складских остатков;опыт работы с несколькими юридическими лицами.Что ожидаем от руководителя в первые 3–6 месяцев1. Провести аудит существующего управленческого учета.Понять, какие данные есть в 1С и Excel, где возникают расхождения и какие процессы требуют перестройки.2. Разработать целевую архитектуру управленческого учета.Компания → направление → регион → город → объект/филиал.3. Настроить регулярное закрытие периода.Определить сроки, ответственных, источники данных и контрольные процедуры.4. Получить достоверный P&L.От компании в целом до экономики отдельного объекта.5. Выстроить ДДС и платежный календарь.С прогнозированием денежных потоков и кассовых разрывов.6. Начать формирование управленческого баланса.Активы, обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность, оборудование, денежные средства и капитал.7. Организовать учет оборудования и складских остатков.8. Сформировать понятную финансовую отчетность для собственника.Не десятки таблиц, а конкретные показатели, отклонения, проблемы и точки принятия решений.Что предлагаемзаработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата;официальное оформление;работа в Кемерово;команда из 2 экономистов;аутсорсинговая бухгалтерия;прямое взаимодействие с руководством и собственником бизнеса;возможность самостоятельно влиять на архитектуру финансового учета;высокий уровень самостоятельности и ответственности;растущая компания и возможность дальнейшего профессионального и финансового роста.Кому эта позиция подойдетЭта вакансия подойдет человеку, который уже умеет работать с цифрами, но хочет перейти на следующий уровень ответственности:не просто формировать отчеты, а построить финансовую систему компании и отвечать за качество управленческой информации.Если на предыдущем месте вы самостоятельно строили P&L, ДДС, бюджетирование, анализировали экономику отдельных подразделений, автоматизировали отчетность или участвовали в перестройке финансового учета — нам будет интересно познакомиться.