Персональный ассистент
Описание
Мы создаем парки, скверы и набережные, где горожане отдыхают, влюбляются и проводят время с семьями. Наш директор — человек с безупречным вкусом и огромным количеством идей. Ему нужен надежный ассистент «правая рука», который поможет превратить эти идеи в реальность и навести порядок в хаосе рабочих будней. Почему это не просто «секретарь», а «правая рука»: Вы не будете просто отвечать на звонки. Вы станете частью творческого процесса, управляя потоками информации и задачами, от которых зависит облик города. Чем предстоит заниматься: Мастер тайм-менеджмента: Управление календарем директора: встречи, совещания, командировки. Вы будете чувствовать ритм его дня лучше, чем он сам. Хранитель документации: Подготовка писем, презентаций, договоров и отчетов. Вы владеете словом, Word'ом и Excel'ем на «ты». Коммуникатор: Взаимодействие с подрядчиками, архитекторами и чиновниками. Вы — голос директора, когда он занят, и его щит, когда нужно оградить от лишнего. Организатор: Помощь в организации мероприятий (открытие парков, посадки деревьев, пресс-туры). Вы умеете всё спланировать так, чтобы это выглядело легко и красиво. Контролер: Отслеживание поручений и контроль их исполнения сотрудниками. Вы умеете вежливо, но настойчиво напоминать о дедлайнах. Что мы ищем: Опыт: От 2-х лет в качестве ассистента руководителя или офис-менеджера. Образование: Высшее (лингвистика, делопроизводство, менеджмент — приветствуется, но важнее ваши навыки). Навыки: Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета. Личные качества: Ангельское терпение, феноменальная память на детали, стрессоустойчивость и умение находить выход из любой ситуации. Умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Достойную оплату: Уровень обсуждается индивидуально. Официальное оформление по ТК РФ. Комфортный офис в д. Кузнецы. Возможность видеть результаты своего труда: Через год вы будете гулять по парку, в создание которого внесли свою лепту. Молодой и дружный коллектив, который умеет работать и отмечать успехи. Как нас найти: Отправляйте отклик «Ассистент директора». Обязательно напишите в сопроводительном письме, какой парк или сквер вам нравится больше всего и почему. Это будет вашим первым заданием. Мы ждем именно вас! 💚🌳