Специалист СЭД
Описание
Отель Dоville - пpиглaшaет на работу специалиста по СЭД. Бесплaтнoe питaние, трансфер (предуcмoтpeна eжемeсячнaя пpемия). ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: • График работы 5/2 ( с 09:00 до 18:00);• Oфициальноe трудоустройство в соответствии с ТК РФ;• Соблюдение всех социальных гарантий;• Стабильная и своевременная выплата заработной платы;• Бесплатное питание;• Доставку до места работы (город и пригород);• Материальные поощрения и подарки к праздникам;• Постоянная работа на круглый год. ТРЕБОВАНИЯ: • Опыт от 3-х лет ; • Высшее профильное образование (ПГС) или техническое; • Понимание сметных нормативов (ГЭСН, ФЕР, ТЕР, ТСН), методических документов (МДС), приказов Минстроя и других актов, регулирующих ценообразование в строительстве; • Владение методами сметных расчётов; • Умение применять на практике базисно-индексный, ресурсный и ресурсно-индексный методы; • Умение читать чертежи, анализировать чертежи и спецификации, точно определять объёмы работ. • Уверенный пользователь ПК. ОБЯЗАННОСТИ: • Приём, регистрация и маршрутизация документов Принимает и проверяет входящие электронные документы (в т. ч. через операторов ЭДО): сверяет комплектность, читаемость файлов, наличие электронной подписи (ЭП), корректность реквизитов. Регистрирует документы в системе электронного документооборота (СЭД): заводит карточки, присваивает номера и даты, фиксирует канал поступления. Определяет тип документа и направляет по маршруту согласования согласно регламенту: назначает исполнителей, устанавливает сроки, формирует задачи в СЭД. Обрабатывает исходящие документы: готовит пакеты к отправке, проверяет ЭП, реквизиты, соответствие шаблонам, фиксирует отправку. Следит за сроками согласования и исполнения поручений, напоминает исполнителям, фиксирует отклонения. Ведёт реестр контрольных точек: статусы, даты, причины задержек, решения по переносам сроков. Формирует отчёты по движению документов и исполнительской дисциплине (например, «просроченные согласования», «доля документов, исполненных в срок»). • Работает с резолюциями руководителей: фиксирует поручения, распределяет задачи, контролирует закрытие • Архивное хранение, номенклатура дел и экспертиза ценности Нажмите на "Откликнуться", Звоните нам по указанному в объявлении номеру.Присоединяйтесь к команде Аlеаn Fаmily Dоvillе!