Секретарь на ресепшн

Описание

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Прием и распределение телефонных звонков; Сканирование, копирование и систематизация документов, ведение журналов учёта; Обработка запросов, подготовка и направление ответов в МВД, Следственный комитет и другие организации; Заказ пропусков для сотрудников, посетителей и автомобилей через бюро пропусков; Организация чайной и кофейной зоны, поддержание порядка в зоне ресепшен; Взаимодействие с курьерами и работниками компании; Контроль своевременной передачи документов и корреспонденции между подразделениями; Выполнение поручений офис-менеджера. Требования: Аналогичный опыт работы не менее 1 года- желательно; Пользователь ПК, MS Office; Умение работать с оргтехникой (сканирование, копирование, кофе-машина, посудомоечная машина); Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, внимательность, исполнительность. Условия: Место работы: м. Варшавская, Каширский проезд, д.23 (5 минут пешком от метро); График работы: 5*2 ( понедельник-пятница), с 09.00 до 18.00; Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных, отпускных; Возможность пройти обучение за счет компании. Заработная плата обсуждается по итогам собеседования с руководителем