Личный помощник руководителя
Описание
«ПромЭксперт» — одна из ведущих компаний на российском рынке промышленного швейного оборудования. Мы являемся официальным дилером мировых брендов (JACK, JUKI, KANSAI SPECIAL и др.) и предлагаем полный цикл решений: от поставки высокотехнологичного оборудования до комплексной автоматизации швейных производств. Мы сотрудничаем с крупнейшими предприятиями отрасли и создаем условия для профессиональной реализации наших сотрудников. В связи с расширением ищем личного помощника руководителя. Обязанности: Контроль задач: Отслеживание исполнения поручений руководителя сотрудниками, контроль дедлайнов, напоминание о важных задачах. Работа с информацией: Присутствие на встречах (включая онлайн), ведение подробного протокола, фиксация договоренностей и сроков. Календарь и планирование: Планирование встреч, звонков и совещаний, разрешение конфликтов в расписании, оптимизация времени руководителя. Коммуникация: Трансляция поручений руководителя сотрудникам и сбор обратной связи. Командировки (включая зарубежные): Полное сопровождение руководителей в поездках (визы, документы, логистика на месте). Тревел-менеджмент: Поиск и бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, трансферов, организация визовой поддержки. Требования: Опыт работы: От 1 года в роли личного/исполнительного помощника или ассистента руководителя. Уверенное владение Битрикс24 (задачи, CRM, календарь).Продвинутый пользователь ПК (MS Office, Google Docs, сервисы для бронирования). Самоорганизованность: Умение работать без постоянного контроля. Многозадачность: Способность вести параллельно 5–10 процессов без потери качества. Хорошая память: Удержание в голове большого объема вводных данных и договоренностей. Стрессоустойчивость: Спокойствие в условиях сжатых сроков и меняющихся планов. Работа с большим объемом данных: Умение быстро искать информацию (поиск лучших тарифов на перелеты, отели, проверка контрагентов). Документооборот: Базовые знания делопроизводства (подготовка регламентов, писем, приказов). Финансовая грамотность: Навык ведения отчетности по личным и командировочным расходам руководителя (авансовые отчеты). Английский язык будет преимуществом. Мы предлагаем : Стабильная работа в современной, динамично развивающейся компании. Полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (Пн-Пт). Работа в современном офисе в г. Иваново (ул. Сосновая, д. 24). Конкурентная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования. Возможности для профессионального роста. Корпоративное обучение и участие в отраслевых мероприятиях. Яркие корпоративные события и дружный коллектив. Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ.