Помощник-референт

Описание

Чем предстоит заниматься: Декомпозицией многоэтапных поручений, контролем сроков исполнения поручений и ответственных, доведением задач до результата; Поддержанием деловых контактов: ведение переписки и звонков с кросс-функциональными командами, коллегами из других структурных подразделений; Подготовкой переговорных ко встречам руководителя с партнерами, контрагентами, клиентами, подрядчиками на территории офиса; Формированием отчетов, презентаций и других документов, необходимых для подготовки проектов новых приказов, решений, распоряжений; Работа в электронном и бумажном документообороте, маршрутизация документов; Организацией решения вопросов, которые не требуют непосредственного участия руководства. Что мы ожидаем: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; Знание первичной документации, оформление, процедуры с исходящими документами; Навыки протоколирования встреч, работа с офисной техникой, предпочтительно знание Jira, Confluence, 1С; Умение управлять информационными потоками, решать любые вопросы за минимально короткое время с положительным результатом; Самоорганизация, высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивость, тактичность, внимательность, развитое системное мышление; Умение хорошо ориентироваться в бизнес – процессах; Грамотная устная и письменная речь, владение бизнес-этикетом. Мы предлагаем: Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным; Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Улица 1905 года"; ДМС со стоматологией и телемедициной с первого рабочего дня; Оформление в соответствии с ТК РФ; Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.