Архивариус (специалист по архивному делу)

Описание

ПРОФТИМ — профессиональная управляющая компания (УК), специализирующаяся на доверительном управлении закрытыми паевыми инвестиционными фондами (Д.У. ЗПИФ). Мы управляем активами различных классов, делая ставку на порядок, прозрачность и соблюдение высоких стандартов. Сейчас нам нужен архивариус, который возьмет на себя выстраивание архивной системы документов с нуля. Если вы любите порядок в документах и хотите работать в стабильной компании финансового сектора — мы ждём вас. Ваши задачи: Разработка и внедрение системы архивации документов компании с нуля (номенклатура дел, инструкции, регламенты). Организация хранения, учета и движения документов (входящих, исходящих, внутренних, кадровых, бухгалтерских, технических). Проведение экспертизы ценности документов, подготовка к передаче на государственное хранение или уничтожение. Создание электронного архива, сканирование, индексация и систематизация документов. Контроль за соблюдением сроков хранения и правил работы с конфиденциальной информацией. Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и архива. Поддержание архива в актуальном состоянии, обеспечение сохранности документов. Что мы ждём от вас: Опыт работы архивариусом / делопроизводителем от 2 лет. Знание нормативной базы: ФЗ-125 «Об архивном деле», ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила организации архивов. Опыт создания архива с нуля (обязательно). Уверенное владение ПК, программами 1С:Архив, Excel, Word, сканерами. Личные качества: активность, внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации. Что мы предлагаем: Белую заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования); Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; ДМС после прохождения испытательного срока; Удобное расположение офиса в 1 минуте от метро Новаторская (БКЛ); График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор) с гибким обеденным перерывом; Формат работы: 5/2 в офисе; Интересные и сложные задачи в быстрорастущей компании с амбициозными целями; Возможности для профессионального и карьерного роста; Дружную команду профессионалов, корпоративные мероприятия и поддержку инициатив.