Администратор офиса

Описание

В строительную компанию требуется администратор офиса. Мы ищем организованного, ответственного и доброжелательного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надёжной опорой для команды. Если вы внимательны к деталям, умеете работать в режиме многозадачности и готовы создавать комфортную рабочую атмосферу — будем рады вашему отклику. Обязанности: Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники; заказ и пополнение запасов. Приём, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), обработка электронной почты, работа в CRM-системе в соответствии с регламентом компании. Организация встреч и переговоров. Приём и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки. Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные): приём, регистрация, передача в бухгалтерию/профильные отделы. Помощь в организации корпоративных мероприятий и командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей при необходимости). Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг/уборка, ИТ-поддержка, связь). Поддержание порядка и чистоты в офисе. Административная поддержка руководителей и сотрудников в рамках должностных обязанностей. Работа с базами данных (контакты, поставщики), ведение простой отчётности. Взаимодействие с отделами компании (проектными, снабжения, бухгалтерией, строительными площадками) по административным вопросам. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года. Опыт в строительной, проектной или производственной компании — большое преимущество. Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel; PowerPoint — желательно), CRM. Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Организованность, внимательность к деталям, аккуратность. Ответственность, исполнительность, инициативность в рамках задач. Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности и эффективно планировать своё время. Навыки делового общения по телефону и при личных встречах. Опрятный внешний вид, офисный деловой стиль одежды. Знание основ документооборота (делопроизводства). Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, проекторы). Условия: Работа в стабильной строительной компании с перспективами развития. Оформление согласно ТК РФ: полная занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00. Конкурентная заработная плата. Современный офис. Ключевые качества, которые мы ценим: Проактивность: умение видеть, что нужно сделать, и делать это без постоянных напоминаний. Надёжность: на вас можно положиться в решении важных рутинных задач. Позитивный настрой: способность создавать комфортную атмосферу в офисе. Ориентация на результат: понимание, что ваша работа напрямую влияет на эффективность всей команды.