Офис-менеджер

Описание

ООО АртинвентБаррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21Требуемый опыт работы: от 3 летПолная занятость, полный день Офис-менеджер в проектное бюро и мебельное производствоУровень дохода обсуждается по результатам собеседованияВаши задачи:Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и учёт расходных материалов)Ведение внутреннего документооборота (работа с документами - составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)Ведение простой отчётности по административным вопросамРабота с корреспонденцией (деловая переписка; взаимодействие с курьерскими службами, почтовые отправления и пр.)Ответы на звонки и электронные письмаОформление протоколов встреч и совещанийВстреча гостей и клиентов, создание уюта и гостеприимства в офисеОформление пропусков и организация доступа для сотрудников и посетителейКонтроль за качеством уборки помещенийВзаимодействие с арендодателем, ведение журналов по технике безопасности/пожарной безопасностиВедение календаря руководителя, организация встреч и напоминаний, помощь руководителюЗаказ ж\д и авиа билетов, бронирование номеров в отелях(редко)Помощь в организации и сопровождении корпоративных, внутренних и публичных мероприятий организацииРазъезды по Москве (забрать образцы, посмотреть помещение к мероприятию)Наши ожидания:Высшее образованиеОпыт работы офис-менеджером/ секретарем-референтом или персональным ассистентом от 3 летПриветливость, доброжелательность и умение работать в командеОтветственность, трудолюбие, оперативность, активность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритетыГрамотная устная и письменная речьУверенное владение ПК и офисными программамиУсловия и преимущества:График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00Оформление по ТК РФ, стабильная заработная платаДружная командаОфис в шаговой доступности от м. Улица 1905 годаИнтересные задачи и участие в жизни компанииКлючевые навыкиОбеспечение жизнедеятельности офисаРабота с оргтехникойВнутренняя документацияДеловая перепискаПользователь ПКАдресБаррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21О компанииМы - проектное бюро и мебельное производство, создаём уникальные пространства и воплощаем самые смелые идеи в жизнь. У нас ценят инициативу, открытость и желание делать офис лучше каждый день. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!