Секретарь-делопроизводитель

Описание

Компании ООО «ПП «Гибкие Соединения» занимается производством и реализацией гибких стальных соединений. С 2024 года реализует инвестиционный проект по запуску цеха стального литья по выплавляемым моделям. Производит оборудование, экспортировавшееся в Китай, Тайвань, Италию, Саудовскую Аравию, Турцию, Индию, США. Ведет поставки продукции на конвейера автозаводов и на вторичный рынок запасных частей (направления грузовой и спец. Техники). Ведет поставки продукции в соответствии с требованиями ФЗ 275. Приглашаем на работу в г. Клин Секретаря-делопроизводителя (помощник руководителя) В задачи Секретаря-делопроизводителя будет входить: Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопия документов); Учет, хранение и контроль за документами в электронном и бумажном виде; Приём входящих звонков, организация телефонных переговоров и конференцсвязи; Работа с АТС, СRМ Получение, регистрация и отправка почтовой корреспонденции; Организация офисных процессов — заказ канцтоваров, подарков сотрудникам и детям, контроль порядка и чистоты, создание комфортных условий для работы. Решение административных вопросов в рамках своей компетенции; Организация встреч, переговоров., корпоративных праздников Ведение табеля учета рабочего времени ; Исполнение поручений генерального директора Требования: Желательно Высшее образование; Опыт работы секретарем-делопроизводителем или помощником руководителя от 3х лет; Умение работать в режиме многозадачности; Высокие коммуникационные навыки; Продвинутый пользователь ПК, MS Office, Excel; Умение работать с оргтехникой; Грамотность, исполнительность, пунктуальность, организованность, активная жизненная позиция, высокая стрессоустойчивость, грамотная речь, быстрая обучаемость, умение самостоятельно решать поставленные задачи; Мы предлагаем: Работу в надёжной и успешно развивающейся компании; Конкурентную и официальную заработную плату; Премия по итогам работы; Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Профессиональный рост и участие в проектах развития; График работы с 8:00 до 16:30 (сб., вс. -выходной).