Административный менеджер / Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер / Административный менеджер: станьте сердцем нашего офиса! Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе наполнена энергией и уютом? Хотите быть правой рукой руководителей и настоящим мастером организации? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, мебель, курьерские и клининговые услуги, вопросы офисной техники, вопросы офисного быта и режима). Организация и контроль рабочего дня руководителей, помощь в планировании встреч и организация командировок. Организация контроля за выполнением поручений руководства, ведение протоколов встреч и совещаний руководства. Ведение кадрового делопроизводства: оформление документов, ведение личных дел сотрудников, свод табеля об отработанному времени. Организация делопроизводства и поддержание документооборота компании, работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, систематизация). Встреча гостей, организация совещаний и переговоров руководителей. Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками в рамках курируемых направлений деятельности. Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями по курируемым направлениям деятельности. Участие в организации корпоративных мероприятий. Наши ожидания: Опыт работы по задачам указанным в вакансии, офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года. Уверенное владение ПК, знание офисных программ, программ семейства 1С. Грамотная устная и письменная речь, в т.ч. деловой стилистики. Понимание этики делового общения и внутрикорпоративных отношений Организованность, аккуратность, опрятность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Доброжелательность, ответственность, инициативность. Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство с первого дня. Зарплата выше рынка. Офис в центре города с современной инфраструктурой. График работы 5/2, с 9:00 до 19:00. Карьерные возможности и поддержка профессионального роста. Молодой, дружный коллектив и атмосфера динамичного развития и взаимопомощи. О компании Мы — команда профессионалов в сфере создания комфортной и эффективной среды коммерческой недвижимости. Реализуем проекты «под ключ»: от концепции и проектирования до воплощения архитектурных и инженерных решений. Для нас важны качество, командная работа и развитие каждого сотрудника. Присоединяйтесь — вместе мы создаём уникальные пространства и сильную команду!