Оператор 1С / Офис - менеджер

Описание

Привет! Мы — ГК «Спецобъединение». Более 28 лет мы делаем так, чтобы люди возвращались с работы домой здоровыми. Мы — один из лидеров отрасли, комплексный поставщик решений для охраны труда, стабильно входящий в ТОП-5 игроков рынка СИЗ. В нашей экосистеме — собственные фабрики в Сибири и на Алтае, современный склад 10 000 м², узнаваемые бренды (iForm, «Соболь», «СПЕЦ-СБ») и команда профессионалов. Мы открываем представительство в Саратове — и ищем в новую команду Оператора 1с / Офис-менеджера О вакансии:Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который станет надежной опорой для офиса и поможет в обслуживании текущих клиентов. Работа предполагает взаимодействие с входящими запросами и поддержку продаж, но не требует активного поиска новых клиентов (холодных звонков). Чем предстоит заниматься: 1. Работа в 1С и поддержка продаж: Работа в 1С УТ: оформление счетов, резервирование товара, подготовка УПД по заказам клиентов. Подготовка коммерческих предложений и помощь менеджерам по продажам. 2. Обслуживание клиентов и коммуникация: Обработка входящих корпоративных обращений: общение с клиентами по телефону и почте, решение их вопросов. Помощь в подборе ассортимента: консультирование клиентов и подбор товаров под их задачи в отсутствие менеджеров по продажам. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с разными отделами центрального офиса в Пензе (продажи, закупки, склад) для быстрого решения задач. 3. Административная поддержка офиса: Поддержание порядка, уюта и запасов в офисе (канцелярия, кофе и т.д.). Организационная помощь: подготовка встреч, работа с документами, встречать гостей, готовить переговорные, выполнять поручения руководителя. Работать с документами: регистрировать, сканировать, архивировать и вести учёт. Участие в организации корпоративных событий. Мы ждем, что вы: Умеете работать в 1С (УТ или Торговля и склад) — это обязательно! Клиентоориентированность и опыт взаимодействия с корпоративными клиентами. Имеете опыт в администрировании или работе с документами. Исполнительны, ответственны, внимательны к деталям и умеете работать в режиме многозадачности. Общительны и доброжелательны. Готовы быть опорой для коллектива и создавать хорошую атмосферу. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство. Стабильную зарплату. Удобный график работы – 5-ти дневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30. Дружный и профессиональный коллектив. Возможности для обучения и роста. Идеально для того, кто любит, когда всё работает чётко, а люди — довольны.