Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше! У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут стоять интересные задачи, способствующие карьерному росту и профессиональной реализации. Ты можешь внести вклад в развитие компании и стать частью большой творческой команды. В связи с открытием нового офиса нам требуется офис-менеджер, секретарь В команде Чеки из аптеки тебе предстоит: • Встречать и сопровождать посетителей офиса• Организовывать приём гостей и клиентов компании, включая сервировку чая и кофе во время встреч• Координировать гостевые парковочные места• Оформлять пропуска (постоянные и временные) • Следить за порядком в офисе: на рецепции, в переговорных комнатах, на кухне и общих зонах• Оформлять заявки на ремонт и обслуживание офисного и иного оборудования• Обеспечивать кухню и переговорные всем необходимым (вода, чай, кофе, снеки для команды)• Контролировать наличие и заказывать хозяйственные и канцелярские товары• Принимать и распределять входящие звонки• Работать с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение и отправка• Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой• Заказывать такси, авиа и ж/д билеты • Вести документооборот: ежедневная работа в системах электронного документооборота СБИС и Диадок, работа в 1С, сканирование, печать, сшивание и архивирование документов. • Помогать в подготовке презентаций по поручению руководителя;• Выполнять административные задачи и поручения руководителя.• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, дней рождений коллег. Генерировать и реализовывать креативные идеи — придумывать новые форматы мероприятий, офисных активностей, внутренних инициатив и способов сделать рабочую среду более интересной и вовлекающей. Улучшать офисное пространство — следить за удобством, функциональностью и эстетикой офиса, предлагать идеи по его развитию и самостоятельно организовывать их реализацию. Создавать внутренние традиции и активности — развивать корпоративные ритуалы, поздравления, тематические дни, командные активности и другие инициативы, которые укрепляют культуру компании. Мы ожидаем, что ты: • Имеешь релевантный опыт от 6 месяцев (будет преимуществом)• Внимательна к деталям, ответственна, инициативна и исполнительна• Уверенно работаешь в Word, Excel и с офисной техникой, умеешь создавать презентации, • Имеешь опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС), 1С • Способен/-на эффективно работать в режиме многозадачности с большим объёмом информации• Легко находишь общий язык с людьми, доброжелательна и коммуникабельна• Обладаешь навыками деловой переписки и общения• Владеешь английским языком (будет преимуществом)• Умеешь поддерживать комфортную атмосферу в коллективе и легко встраиваешься в команду• Готов/ -а предлагать улучшения, брать ответственность за результат и доводить идеи до внедрения• Быстро обучаешься и открыта к новым задачам• Готов/ -а приступить к работе в ближайшее время Ну, и самое приятное. Со своей стороны мы гарантируем с первых дней: Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату. График 5/2 Уютный и современный офис на м. Дмитровская (7-8 мин.) Адекватное руководство, молодой коллектив, минимум бюрократии