Офис-менеджер/секретарь

Описание

Обязанности: Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных; Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров; Работа с оргтехникой; Осуществление пропускного режима; Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров; Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг; Участие в организации корпоративных мероприятий; Административная поддержка сотрудников компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Решение различных организационно-административных вопросов. Требования: Высшее образование; Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook); Высокий уровень ответственности, внимание к деталям; Работа в условиях многозадачности; Коммуникабельность и отзывчивость; Грамотная устная и письменная речь; Понимание основ документооборота; Опыт работы в данной или схожей области обязателен. Условия: Надежность и стабильность (компания более 30 лет на рынке); Оформление строго в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок – 3 месяца; Только «белая» заработная плата, выплата 2 раз в месяц, надбавки, премии, индексация; Зарплата после испытательного срока – 110000 руб. (gross), Работа в паре c руководителем секретариата; Рабочий день с 9:00 до 18:00 (сб/вс. – выходные дни); Оформление ДМС после окончания испытательного срока; Комфортабельный, современный офис компании находится в бизнес-центре на территории Москва-Сити в шаговой доступности от ст.м. Москва-Сити, Международная; Дружный коллектив.