Бизнес-ассистент руководителя
Описание
RussianLegal — адвокатское бюро, специализирующееся на разрешении корпоративных конфликтов и защите активов владельцев бизнеса. Мы представляем интересы доверителей в судах и на переговорах, помогая сохранять контроль над бизнесом и урегулировать сложные споры. Ищем бизнес-ассистента, который будет работать непосредственно с управляющим партнёром и помогать ему развивать Бюро. Основной фокус — деловые отношения, маркетинговые инициативы, аналитика и реализация проектов. Чем предстоит заниматься Помогать в развитии отношений с внешними партнёрами: юридическими и консалтинговыми фирмами, представителями бизнеса, деловыми объединениями. Готовить встречи, предложения о сотрудничестве и последующие шаги. Сопровождать совместные проекты с министерствами, подведомственными организациями и профессиональными сообществами: вести коммуникацию, согласовывать действия участников и отслеживать выполнение договорённостей. Участвовать в реализации маркетинговой и PR-стратегии Бюро. Координировать подготовку публикаций, материалов для сайта и социальных сетей Бюро и управляющего партнёра, презентаций и коммерческих предложений. Подбирать форумы и деловые мероприятия, готовить участие руководителя, взаимодействовать с организаторами и помогать развивать контакты после мероприятий. Исследовать рынки, компании и новые возможности. Готовить краткие аналитические записки, сравнивать варианты и формулировать рекомендации для руководителя. Составлять бюджеты и предварительные расчёты экономики проектов: доходы, расходы, прибыль, потребность в денежных средствах и срок окупаемости. Проверять исходные данные и обозначать допущения. Координировать подрядчиков и участников порученных проектов: уточнять задачи, согласовывать сроки и расходы, контролировать исполнение и качество результата. Вести перечень бизнес-задач руководителя, помогать расставлять приоритеты, организовывать связанные с проектами встречи и деловую переписку. Трэвел-поддержка, а также выполнение прочих стандартных задач бизнес-помощника. Какой опыт и навыки нам важны От пяти лет опыта бизнес-ассистентом, менеджером проектов или в смежной роли с самостоятельным ведением содержательных бизнес-задач. Конкретные примеры проектов, в которых вы лично организовали работу и добились результата. Опыт в консалтинге, профессиональных B2B-услугах или рядом с собственником бизнеса будет преимуществом. Умение быстро разбираться в незнакомой теме, находить достоверную информацию, выделять главное и готовить обоснованные предложения. Уверенная деловая коммуникация с руководителями компаний и представителями организаций; грамотная устная и письменная речь. Финансовая грамотность: понимание различий между выручкой, прибылью и денежным потоком, умение составить бюджет и сравнить сценарии. Самостоятельность в пределах договорённостей, внимание к деталям, умение вести несколько задач и своевременно сообщать о сложностях. Деликатность, надёжность и соблюдение конфиденциальности. Опыт в маркетинге, PR, организации деловых мероприятий и сопровождении персональных проектов руководителя будет преимуществом. Юридическое образование приветствуется. Как откликнуться В сопроводительном письме опишите одно поручение / проект, бизнес характера, который вы довели до результата: в чём состояла задача, что вы сделали лично и чего удалось достичь.