Руководитель АХО

Описание

Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию Руководитель АХО Чем предстоит заниматься: Обеспечение бесперебойной работы офиса и административно-хозяйственной инфраструктуры; Контроль состояния офисных и технических помещений, мебели, оборудования и хозяйственных зон; Организация и контроль проведения текущих ремонтных и хозяйственных работ; Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией, коммунальными и сервисными организациями; Постановка задач и контроль работы подрядчиков: клининг, ремонт, техническое обслуживание, доставка и другие услуги; Поиск поставщиков, запрос и сравнение коммерческих предложений, участие в выборе оптимальных вариантов; Организация закупок канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды, мебели и других необходимых для офиса товаров; Контроль наличия необходимых материальных ресурсов и своевременное пополнение запасов; Прием, хранение, выдача и учет ТМЦ; Участие в проведении инвентаризаций, ведение соответствующей документации; Работа с первичной документацией, договорами, счетами, актами и заявками; Ведение реестров и отчетности по закупкам, ТМЦ, хозяйственным расходам и договорам; Контроль сроков и качества выполнения заявок сотрудников; Организация перемещения мебели, оборудования и других материальных ценностей; Контроль соблюдения установленных требований к эксплуатации помещений, санитарному состоянию и безопасности; Ведение и актуализация базы контактов поставщиков и подрядчиков; Участие в планировании хозяйственных расходов и контроле бюджета в зоне своей ответственности; Решение текущих административно-хозяйственных вопросов и взаимодействие с сотрудниками компании. Что мы ждем от вас: Опыт работы в АХО обязателен; Наличие опыта работы с арендодателями; Опыт взаимодействия поставщиками и подрядчиками; Навыки проведения переговоров; Опыт организации закупок товаров и услуг для офиса; Опыт организации переезда офиса, подбора офиса по имеющимся требованиям; Опыт работы с ТМЦ и проведения инвентаризаций; Умение работать с договорами, счетами, актами и другой хозяйственной документацией; Уверенное владение MS Office; Владение AutoCAD или аналогами желательно; Понимание основных процессов эксплуатации офисных помещений; Умение самостоятельно организовывать работу по нескольким задачам одновременно; Ответственность за результат, внимательность к деталям и хорошие организационные навыки; Грамотная деловая коммуникация и умение взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками; Готовность оперативно решать возникающие хозяйственные вопросы; Опыт контроля инженерных и эксплуатационных подрядчиков; Наличие опыта работы с арендодателями и управляющими компаниями; Опыт ведения бюджета АХО. Что мы предлагаем: Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ; Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании; Здоровье: программа ДМС со стоматологией и страхование от несчастного случая с первых дней работы в компании; онкострахование; Доплата в период больничного до 100% заработной платы; Корпоративные скидки; Офис в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха.