Менеджер по сопровождению проекта

Описание

НПП Энергия – инжиниринговая компания, более 20 лет мы занимаемся поставкой промышленного оборудования и запчастей, разработкой и внедрением технических решений для предприятий энергетики, нефтегазовой, нефтехимической и горнодобывающей промышленности. Наши заказчики – Лукойл, Газпром, Норникель, Сибур, Мосэнерго и др.Мы приглашаем кандидатов с опытом работы в отделах исполнения проектов поставки оборудования присоединиться к нашей профессиональной команде!!!!Указывать уровень ожидаемого дохода в сопроводительном письме. Обязанности: Ведение проектов поставки оборудования и запчастей; Принимать, систематизировать и анализировать входящую информацию по проекту (технические задания, спецификации, коммерческие предложения, переписку с заказчиками и поставщиками и пр.); Проверять, готовить и согласовывать проекты договоров на поставку/закупку товара; Организовывать отгрузку товара с завода изготовителя: контроль готовности продукции, согласование сроков, запрос отгрузочных документов; Собирать и оформлять пакет документов для отдела ВЭД для импортного оформления товара (подготовка и проверка пакета отгрузочных и сопроводительных документов, составление технических описаний, своевременное предоставление информации по запросу отдела ВЭД); Согласовывать с Заказчиком отгрузку (заказ пропуска, уточнение условий доставки товара на склад Заказчика) и организовывать транспортную логистику на территории РФ: поиск и согласование перевозчиков, контроль сроков и сохранности груза, оформление страховки на груз своими силами или посредством транспортной компании (перевозчика), проверка транспортных накладных и других сопроводительных документов; Контролировать приемку товара на складе: сверка фактической поставки с договорными спецификациями и отгрузочными документами, оформление актов приемки, фиксация несоответствий (при наличии); Обеспечивать полный документооборот по завершению этапа/проекта: получение и проверка закрывающих документов (УПД, акты, накладные, счета-фактуры, сертификаты), передача в бухгалтерию; Контролировать своевременность оплат от заказчика, вести реестр дебиторской задолженности по проекту, инициировать процедуры взыскания при просрочках (совместно с юридическим отделом и руководством); Осуществлять оперативное взаимодействие с заказчиком и поставщиками: согласование условий, отслеживание статусов, решение возникающих вопросов в рамках проекта. Требования: Владение пакетом Microsoft Office. Уровень владения английским языком от B1. Умение работать в режиме многозадачности. Умение работать с большим объемом информации. Опыт в аналогичной должности не менее 3х лет, опыт ведения проектов на поставку оборудования. Есть навык поиска и структурирования информации. Есть интерес к сфере производства/оборудования/сложных технологий и решений. Условия: Оклад 150.000 руб. на руки + бонус по закрытию проекта; Оформление по ТК РФ с первого дня работы; По желанию ваш график может быть следующим: с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00; Уютный офис, расположенный в 8-9 минутах от м. Бауманская, 10 минутах от м. Красные ворота (в офисе всегда есть чай, кофе, конфеты, орешки, фрукты). Расширенный пакет ДМС после 3-х месяцев работы; Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.