Ассистент отдела продаж, офис менеджер

Описание

Компания-дистрибьютор FMCG-продукции ищет ассистента отдела продаж / офис-менеджера. Компания работает с бумажно-гигиенической продукцией, профессиональной химией, косметикой, бытовой химией, товарами для ухода и другими FMCG-категориями. Основные направления бизнеса: e-commerce, оптовые продажи и B2B. Сейчас компания растет, автоматизирует процессы и расширяет команду. В работе используются «МойСклад» и Bitrix24. Кого мы ищем Нужен активный, внимательный и самостоятельный человек, которому комфортна многозадачная работа: товар, склад, документы, отдел продаж, офисные процессы. Важно не просто выполнять поручения, а быстро разбираться, брать задачу в работу и доводить ее до результата. Задачи Работать в системе «МойСклад»: заводить номенклатуру, поддерживать актуальность данных и оформлять необходимые документы. Работать с ЭДО и электронно транспортными накладными, Сопровождать процессы приемки и отгрузки товаров, взаимодействовать со складом. Координировать работу с отделом продаж по текущим заявкам и заказам. Контролировать корректность данных, документов и своевременность обработки заявок. Обеспечивать административную поддержку офиса: закупка необходимых материалов, работа с документацией, сканирование и выполнение организационных задач. Участвовать в адаптации новых сотрудников и организации внутренних мероприятий компании. Выявлять ошибки в процессах, предлагать и внедрять улучшения для повышения эффективности работы. Ожидаем от вас Опыт работы в системе «МойСклад» будет преимуществом. Понимание основных складских процессов: приемка, отгрузка, учет товаров и работа с сопроводительной документацией. Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Высокая внимательность к деталям и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Самостоятельность, инициативность и проактивный подход к работе. Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами. Будет преимуществом: Опыт работы ассистентом отдела продаж, офис-менеджером, администратором интернет-магазина, координатором отгрузок или на позиции, связанной с товарным учетом, складом и документооборотом. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ. Доход: 110 000–120 000 ₽ на руки. Формат работы: офис. График работы: 5/2. Работу в растущей FMCG-компании. Возможность профессионального роста в операционные процессы, клиентский сервис, бизнес-ассистентскую роль или направление автоматизации.