Секретарь-референт

Описание

Обязанности: Копирование,сканирование документации Работа с оргтехникой Нумерация, распечатка и брошюровка документов Организация конференций Организация банкетных мероприятий Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения документации Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю Оперативная телефонная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия Обеспечение офиса канцелярией Заказ и бронирование авио,жд билетов,гостиниц Внутренний электронный документооборот Организация командировок Работа с курьерскими службами, почтовые отправления Ведение архива Требования: Стрессоустойчивость Высокая работоспособность Ответственность Многозадачность Активность Высокая грамотность, внимательность Знание делопроизводства и документооборота Знание этики делового общения и делового этикета Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность Владение ПК, знание Word и Excel Условия: График работы с 8:00 до 17:00(пятница до 16:00) Обеденный перерыв с 12:00-12:48 Трудоустройство по ТК РФ