Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Полный цикл административного обеспечения офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и других необходимых товаров, прием и распределение корреспонденции; Взаимодействие с арендодателем, контроль оплаты аренды и прочих услуг, связанных с офисом; Координация работы с подрядчиками и службой АХО головного офиса: постановка задач, контроль сроков и качества выполнения работ; Организация и контроль закупки корпоративных подписок на онлайн сервисы, отслеживание сроков действия и своевременности оплаты; Контроль закупки, выдачи, учета и обслуживания офисной техники; Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения оборудования, подготовки и настройки рабочих мест для новых и действующих сотрудников; Организация бизнес-встреч и переговоров: бронирование переговорных комнат, подготовка помещений и необходимого оборудования; Помощь в адаптации и онбординге новых сотрудников: подготовка рабочего места, организация доступов и информирование по административным вопросам; Организация и координация внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративные события, презентации, обучение и другие командные активности; Информационная поддержка сотрудников по административным и организационным вопросам. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции: офис-менеджер, администратор, координатор, помощник руководителя — от 1 года; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками: постановка задач, контроль сроков и качества, запрос и сравнение коммерческих предложений; Уверенное владение офисными инструментами: Excel / Google Sheets, Word / Google Docs, электронная почта, календари и корпоративные мессенджеры. Английский язык на уровне Pre-Intermediate (A2/B1) и выше, либо готовность использовать переводчики для решения рабочих задач. Условия: Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства; График работы: удобный режим 5/2 в офисе; Локация места работы: Москва, Милютинский пер. 13с1, м. Чистые пруды; Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам; Расширенная программа страхования для сотрудников; Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия; Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!