Секретарь-делопроизводитель

Описание

У нас не корпорация с тысячей регламентов. У нас — живая компания, где каждый на счету. Нам нужен человек, который возьмёт на себя документы, договоры и организационные вопросы. Не просто «секретарь», а тот, кто держит офис в порядке и не даёт делам провалиться. Если это про вас — читайте дальше. Обязанности: Полное сопровождение договорной работы: подготовка, проверка, согласование, подписание, хранение договоров. Структурирование и систематизация уже имеющихся документов компании. Поиск и запрос недостающих документов у контрагентов и сотрудников. Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, приказы, письма, счета, акты. Формирование и ведение архива (бумажного и электронного). Взаимодействие с контрагентами по документам: запросы, уточнения, сверки. Выполнение задач секретаря: встречи, звонки, корреспонденция, приём и распределение входящих обращений. Оперативное решение срочных вопросов «в моменте»: что-то заказать, найти, подобрать, организовать. Закупка канцелярии, расходных материалов, мелкого оборудования, воды и т.п. Взаимодействие с курьерами, службами доставки, подрядчиками, арендодателем. Помощь руководству и сотрудникам по организационным вопросам. Требования: Опыт работы секретарём, делопроизводителем, администратором или офис-менеджером (от 1 года). Уверенное знание делопроизводства и договорной работы. Владение 1С:Документооборот, СБИС, КонсультантПлюс, Word, Excel, Outlook (будет плюсом). Умение работать с большим объёмом документов и не терять детали. Ответственность, самостоятельность, проактивность — вы не ждёте, пока вам скажут, а сами видите, что нужно сделать. Способность быстро решать «внезапные» задачи. Хорошая речь, грамотность, приятный стиль общения. Желание стать «хозяином» офиса, а не просто исполнителем. Юридическое образование (или незаконченное юридическое). Понимание основ договорного права и умение читать договоры «по смыслу», а не только механически. Опыт работы с договорами и правовой документацией. Условия: График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00. Оформление по ТК РФ (или по договору — обсудим). Конкурентная заработная плата — обсуждается по итогам собеседования. Дружелюбный коллектив и реальная возможность влиять на процессы. Мы ищем человека надолго, поэтому готовы вкладываться в его адаптацию и развитие.