Администратор отдела продаж/помощник менеджера по продажам

Описание

Это позиция не менеджера по продажам: искать клиентов и выполнять план продаж не требуется. Основная задача администратора — обеспечить качественное административное сопровождение сделки: корректность данных в 1С, своевременное оформление документов, контроль сроков и координацию внутренних процессов по заказу. Обязанности: Работа в 1С создавать и актуализировать карточки контрагентов и номенклатуры; вносить и проверять информацию по клиентам, договорам, заказам и товарам; создавать и оформлять заказы клиентов и заказы поставщикам; при необходимости формировать коммерческие предложения; контролировать корректность и полноту данных в 1С; отслеживать сроки оплаты и поставки по заказам; формировать необходимые отчеты. Документооборот готовить договоры, спецификации, приложения и дополнительные соглашения по утвержденным шаблонам; работать с документами через ЭДО; контролировать получение подписанных документов от контрагентов. Сопровождение заказов сопровождать заказ после согласования коммерческих условий менеджером; контролировать наличие необходимых документов и информации по заказу; отслеживать сроки оплаты и поставки; взаимодействовать с менеджерами, логистом, бухгалтерией и другими подразделениями компании; контролировать получение закрывающих документов; консультировать клиентов по вопросам документооборота и статуса документов. Требования: опыт работы администратором отдела продаж, помощником менеджера, координатором продаж, специалистом по сопровождению продаж или на аналогичной позиции; уверенная работа в 1С: Управление торговлей; понимание документооборота по сделкам с юридическими лицами; опыт работы с договорами, спецификациями, счетами, УПД, накладными и другими документами; уверенное владение Excel, Word и электронной почтой; умение работать одновременно с несколькими заказами и задачами. Условия: официальное трудоустройство; график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00; понятная зона ответственности и регламентированные бизнес-процессы