Офис менеджер

Описание

ООО «ННК ГРУПП» занимается добычей и переработкой инертных материалов (полезных ископаемых). Чем предстоит заниматься: Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, воду, расходные материалы, взаимодействовать с администрацией здания. Вести документооборот: регистрировать, обрабатывать и распределять документы и письма, вести журналы и реестры. Работать в Госуслугах от имени организации: проверять уведомления и письма, распределять полученные сообщения. Работать с электронным документооборотом (ЭДО): выгружать, загружать и подписывать юридические документы. Принимать и распределять входящие звонки, встречать посетителей. Организовывать комфортное пребывание руководителей и гостей: подавать чай и кофе, поддерживать порядок в кабинете руководителя. Оформлять, отправлять и распределять корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами. Организовывать служебные командировки (бронировать билеты и гостиницы). Выполнять личные поручения руководителя. Что мы ждём: Образование: высшее (приветствуется юридическое или экономическое). Уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С, ЗУП. Навыки работы с оргтехникой, высокая скорость набора текста. Грамотность, аккуратность, самостоятельность, умение принимать решения.