Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе); заказ пропусков и оформление заявок арендодателю; организация документооборота как на бумажном носителе, так и в электронном; прием звонков, встреча посетителей (чай/кофе); бронирование переговорных комнат; оформление рабочих поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц; выполнение отдельных поручений руководителей; взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; замещение коллег на время отсутствия. Требования: Хорошие организационные и коммуникативные навыки; исполнительность, аккуратность; знание делопроизводства и документооборота; желателен опыт работы от 1 года на административных позициях (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, администратор и тд.); грамотная устная/письменная речь; уверенный пользователь ПК и оргтехники, программы (Word, Excel, Битрикс). Условия: Оформление ТК РФ; график работы - с 9:00 до 18:00 пятидневная рабочая неделя, пятница до 17:00; работа в комфортабельном офисе п. Лесной городок, ТД "Город" молодой дружный коллектив; интересная работа; возможности карьерного роста.