Руководитель проектов / Project manager

Описание

Мы - молодая, растущая компания, занимающаяся контрактным производством и организацией программ лояльности. Клиенты - сети ресторанов быстрого обслуживания и продовольственные сети. Мы реализуем большие, классные проекты, которые видит весь рынок. Наша бизнес‑модель: - разрабатываем креативные концепции для промо‑акций;- организуем контрактное производство;- реализуем сертификацию, поставку и импорт продукции. В настоящий момент у нас открыта вакансия "Руководителя проектов". Работать предстоит в тесной связке с фаундером, teamwork makes best work.Цель роли:Создать и внедрить операционные процессы, обеспечивающие: безупречное выполнение проектов в сжатые сроки; бесперебойную логистику и импорт продукции из Китая; соответствие продукции требованиям российского законодательства(маркировка, «Честный знак» и т. д.); высокий уровень сервиса для требовательных клиентов; масштабирование компании без потери качества. Ключевые задачи: Управление проектами: координация крупных промо‑проектов в год: от брифа до сдачи клиенту; контроль соблюдения дедлайнов на всех этапах (дизайн концепции,закупка, логистика, сдача клиенту); управление рисками: проработка «запасных» вариантов длякритических этапов (задержки поставок, проблемы с таможней). Маркировка, логистика и импорт: работа с сертификационным брокером для определения оптимального кода ТН ВЭД и ОКПД 2, подготовка маркировки; тендер 3PL-подрядчиков для определения лучших условий в момент времени; координация логистики (морская/железнодорожная/автодоставка,таможенное оформление); обеспечение соответствия продукции требованиям маркировки икодировки (в т. ч. система «Честный знак»); контроль документооборота (инвойсы, сертификаты, декларациисоответствия). Работа с клиентами: первичный контакт с клиентами по операционным вопросам (статусыпоставок, документы, согласования); обеспечение прозрачности процессов для клиента (регулярные отчёты о статусе проекта); оперативное решение возникающих вопросов без эскалации; сбор обратной связи после завершения проекта и передача фаундерудля стратегического анализа. Построение операционной системы: настройка отчётности по проектам; создание регламентов для типовых процессов; стандартизация шаблонов документов (брифы, ТЗ, контракты споставщиками, таможенные декларации). Координация команды: ежедневная координация участников проекта; решение тактических проблем (задержки производства в Китае,проблемы с маркировкой); взаимодействие с внешними подрядчиками (таможенные брокеры,логистические компании). Взаимодействие с фаундером: еженедельные 1:1 для синхронизации; подготовка данных для принятия решений (анализ затрат/выгод, оценкареализуемости в срок с учётом логистики). Требования к кандидату: опыт в сфере B2B‑услуг, маркетинга, промо‑акций или логистики (от 3 лет); успешный опыт управления проектами с жёсткими дедлайнами; понимание специфики работы с крупными сетевыми клиентами(продовольственные сети, рестораны быстрого обслуживания); опыт организации закупок и поставок из Китая (в т. ч. таможенное оформление) – как преимущество; знание требований к маркировке и кодировке продукции в РФ,опыт работы с системой «Честный знак» – как преимущество; высокая производительность, мультизадачность и системный подход; исполнительность и ответственность: фокус на результат, а не на процесс радипроцесса; грамотная устная и письменная речь, навык чёткой постановки задач. Что мы предлагаем: возможность стать ключевым игроком в формировании будущего компании; зарплату 150.000 – 200.000 + годовой бонус (до 3 месячных окладов) за достижение операционных и финансовых KPI; удалённая работа; команду единомышленников и открытую корпоративную культуру. Общий комментарий: Ваш предыдущий опыт важен, но не имеет решающего значения.Намного важнее не то, что Вы делали раньше, а как в принципе Вы работаете и что Вас мотивирует в Вашей работе.