Секретарь-референт/Помощник руководителя

Описание

Секретарь-референт/Помощник руководителя Обязанности: полное административное сопровождение рабочего дня первого лица компании (планирование встреч, ведение календаря с учетом часовых поясов, организация поездок по России и за рубеж); организация встреч, совещаний, видео-конференций; ТТravel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, заказ трансферов, составление подробных маршрутных листов; прием звонков, проведение телефонных переговоров; первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов; поиск, обработка информации по запросу руководителя; взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами; решение задач family office; координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг, ИТ-отдел), вызов технических специалистов; выполнение личных поручений руководителя. Требования: высшее образование; разговорный английский язык; безупречная грамотная речь (устная и письменная), знание делового этикета РФ и международных стандартов; свободное владение ПК и офисной техникой; знание деловой переписки и делового этикета; высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков; готовность быть на связи в рабочее время и эпизодически решать срочные задачи вне его; опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет; деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид; желательно резюме с фотографией. Условия: пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота и воскресенье; оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ; оплата труда два раза в месяц; испытательный срок 3 месяца; ДМС; бесплатное питание; место работы: г. Москва, станция метро "Воробьевы горы" О компании: Крупная транспортно-экспедиторская компания в сфере железнодорожных перевозок.