Помощник менеджера / Делопроизводитель

Описание

ООО НПО «ИОН» приглашает в команду внимательного и организованного помощника менеджера / делопроизводителя. Мы ищем человека, который уверенно работает с документами и системами учёта, аккуратно ведёт заказы и помогает менеджерам быстро сопровождать клиентов на всех этапах оформления. Чем предстоит заниматься Вводить и сопровождать заказы, поступающие через портал поставщика Сбера. Оформлять первичные и сопроводительные документы по заказам. Создавать счета на оплату, контролировать корректность данных в документах. Оформлять доставку заказов клиентам по России: согласовывать условия и сроки, передавать данные в транспортные компании, готовить сопроводительные документы, контролировать отправку и статус доставки. Взаимодействовать с транспортными компаниями, оформлять доставку, получать трек-номера, контролировать передачу груза и информировать менеджера или клиента о статусе отправления. Работать в 1С, Bitrix24 и на порталах поставщиков. Вести карточки заказов, статусы, задачи и деловую переписку с клиентами, поставщиками и коллегами. Готовить и оформлять письма, запросы, ответы и иные рабочие документы. Вести таблицы в Excel: реестры заказов, счетов, доставок, документов и контрольных сроков. Проверять реквизиты, номенклатуру, цены, количество, сроки и комплектность документов перед отправкой. Оперативно взаимодействовать с менеджерами по продажам, бухгалтерией, логистикой и другими подразделениями. Контролировать возврат подписанных документов и своевременность предоставления информации по заказам. Мы ожидаем Опыт работы помощником менеджера, оператором 1С, делопроизводителем, координатором продаж, менеджером по документообороту или на аналогичной позиции. Уверенное владение 1С: создание счетов, работа с заказами, контрагентами, номенклатурой и документами. Опыт работы в Bitrix24 или другой CRM / системе постановки задач. Готовность работать с порталом поставщика Сбера; опыт работы с ним будет преимуществом. Уверенное владение Excel: таблицы, фильтры, сортировка, поиск, сводные реестры, контроль сроков и статусов. Грамотную устную и письменную речь, умение вести деловую переписку. Внимательность к цифрам, реквизитам и деталям документов. Умение работать в режиме нескольких параллельных задач, соблюдать сроки и доводить задачи до результата. Ответственность, системность, доброжелательность и готовность взаимодействовать с командой. Будет преимуществом Опыт работы с корпоративными закупками, B2B-заказами, тендерами или электронными торговыми площадками. Понимание первичной документации: счета, УПД, акты, накладные, доверенности, договоры, спецификации. Опыт взаимодействия с бухгалтерией, логистикой, закупками или отделом продаж. Навык работы с ЭДО: Диадок, СБИС или аналогичными сервисами. Умение использовать ИИ в работе Мы предлагаем Работу в стабильной компании с понятными задачами. Официальное оформление и своевременную выплату заработной платы. Введение в должность, обучение внутренним процессам и работе с порталом поставщика. Рабочие задачи, в которых особенно ценятся точность, самостоятельность и инициативность. Возможность профессионального роста в направлении сопровождения продаж, документооборота, закупок или клиентского сервиса. Дружную команду и прямое взаимодействие с менеджерами и руководителем. Как откликнуться В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко укажите: работали ли с 1С и какие документы оформляли. Есть ли опыт работы в Bitrix24, CRM или порталах поставщиков. Какой объём заказов или документов вы обрабатывали в среднем за день/месяц. Ваши ожидания по заработной плате и дату, когда готовы приступить к работе.