Специалист отдела управления автопарком

Описание

КР ГРУПП — транспортно-логистическая компания, работающая на объектах крупных нефтегазовых и промышленных заказчиков. Более 650+ сотрудников, двенадцать обособленных подразделений от Санкт-Петербурга до Таймыра, парк грузового автотранспорта и специальной техники. Компания растёт: парк расширяется, добавляются площадки и контракты. Задача: У каждой единицы техники, кроме технического состояния, есть правовой статус: регистрация, полисы, диагностическая карта, тахограф, разрешения, лизинг. Сейчас эта работа распределена между несколькими подразделениями и делается по остаточному принципу. Нам нужен человек, который соберёт её в одни руки и сделает так, чтобы техника никогда не стояла из-за просроченного документа. Работа календарная: главный результат здесь — отсутствие событий. Ни одного простоя из-за формальности, ни одного отказа страховой по вине оформления. Чем предстоит заниматься: Регистрационные действия: постановка и снятие с учёта в ГИБДД и Гостехнадзоре, изменения регистрационных данных. Страхование: оформление и продление ОСАГО, КАСКО, страхования спецтехники; сопровождение убытков от заявления до выплаты. Сопровождение лизинговых договоров: документы, контроль графика платежей, оформление выкупа техники. Тахографы, карты водителей и предприятия, сроки поверки и калибровки. Технический осмотр, диагностические карты, специальные разрешения на негабарит, пропуска, системы взимания платы. Ведение реестра парка: состав, статус, закрепление за подразделениями, движение техники между площадками. Обработка и обжалование штрафов, передача данных для удержания. Календарь сроков: предупреждать подразделения заранее, а не по факту истечения документа. Что для нас важно: Опыт от двух лет с корпоративным автопарком от пятидесяти единиц: регистрация, страхование, разрешительная документация. Знаете порядок регистрации и в ГИБДД, и в Гостехнадзоре — для парка спецтехники это две разные процедуры. Оформляли ОСАГО и КАСКО для юридического лица и вели убытки, а не только продлевали полисы. Понимаете работу с тахографами, системами взимания платы, спец. разрешениями на негабарит. Умеете вести реестры и держать сроки: Excel на уровне сводных таблиц, аккуратность в датах. Готовы к выездам в регистрационные и страховые организации. Будет плюсом: Опыт сопровождения лизинга и выкупа предмета лизинга. Опыт обжалования штрафов от имени юридического лица. Опыт работы в 1С:Управление автотранспортом. Опыт работы с техникой, распределённой по нескольким регионам. Что мы предлагаем: Работу в стабильной и успешно развивающейся компании. Официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого рабочего дня. Комфортный оклад - условия обсуждаются индивидуально с финальным кандидатом. Самостоятельный участок: функция собирается в одних руках, вы выстраиваете её сами. Большой и разнообразный парк — грузовой транспорт и специальная техника в разных регионах. Как откликнуться: В сопроводительном письме укажите с каким количеством единиц техники вы работали, и приходилось ли регистрировать самоходные машины в Гостехнадзоре, — это ускорит рассмотрение.