Подменный секретарь на ресепшен

Описание

Секретарь на ресепшен (подменный) В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен! Обязанности: Прием и распределение звонков входящих звонков; Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей; Встреча и приветствие просителей; Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика; Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах; Заказ такси; Бронирование конференц-комнаты для встреч, а также обеспечение участников встреч специальным оборудованием (проекторами, флип-чартами, и т.д.) и расходными материалами; Выполнение поручений административного менеджера; Требования: Высшее (неполное высшее) образование; Административный опыт работы, в аналогичной должности от 3-6 мес; Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы; Word, Excel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники; Доброжелательность, грамотная речь, внимательность и стрессоустойчивость, коммуникабельность; Знание английского языка обязательно; Условия: График: дневной с 9:00 до 18:00; Возможность выходить в удобные для Вас дни (подработка); Работа в уютном офисе, в центре города; Реальные перспективы для начала карьеры в крупных международных компаниях. Ждём Вашего звонка !📞 Всё подробно Вам расскажем! 🧡