Личный ассистент руководителя с функциями пресс-секретаря
Описание
Приглашаем на работу на должность Личный ассистент руководителя с функциями пресс-секретаря Характер работы: офисный и выездной Мы предлагаем: График 5/2 Официальное трудоустройство Корпоративное бесплатное питание, соц.пакет Достойная, стабильная заработная плата, выплачиваемая в срок по результатам собеседования Приближенность к первому лицу компании и, как следствие, приобретение большого опыта и встречи с интересными людьми Возможность продвижения по карьерной лестнице Вы будете заниматься: Выполнение широкого спектра функций и позитивное восприятие разнообразия выполняемых задач - от секретарских до заместительских Написание журналистских текстов различного объёма. Деловая переписка. Знание техник тайм-менеджмента. Ведение графика работы Руководителя, договоры о встречах, отслеживание рабочего расписания, фиксирование и напоминание руководителю о предстоящих делах, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях Организация и обеспечение рабочих мероприятий: подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, презентации, требующие участия руководителя, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч. Организовывать и контролировать организацию командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.) Ведение документации. Составление необходимых деловых бумаг, ведение деловой переписки и т.д. Поддержание контактов с сотрудниками/партнёрами. Необходимо находить нужную информацию, делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами; Взаимодействие со СМИ. Наши ожидания: Умение работать в режиме многозадачности Представительный внешний вид Самодисциплинированность, ответственность, педантичность Лояльность к компании, преданность интересам дела и своему руководителю Знание русского языка, грамотная речь и письмо. Желательно филологическое, либо журналистское образование Навыками смежных и несмежных специальностей: тайм-менеджера, офис-менеджера, SMM-специалиста, копирайтера Умение организовать и провести переговорный процесс Эрудированность, сообразительность, быстрая обучаемость Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, хороший вкус Готовность всегда быть на связи для решения срочных вопросов. Резюме с прикреплённым фото