Помощник директора школы
Описание
Обязанности: Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов директора. Ведение архива и подготовка документов к сдаче в архив. Планирование дня: отслеживание рабочего графика директора, запись на прием и координация встреч с родителями, учителями и сотрудниками Контроль поручений: Отслеживание сроков выполнения приказов и распоряжений директора сотрудниками школы Коммуникация с сотрудниками школы: ответы на телефонные звонки, ведение деловой переписки по электронной почте и взаимодействие с сотрудниками офиса Ломоносовской школы Коммуникация со сторонними организациями: осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами (телефон, факс, электронная почта) Прием посетителей: организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учет обучающихся в региональной информационной системе (ведение электронной базы "АИС Зачисление обучающихся в МЭШ") Учет обучающихся в школьной информационной системе Личные дела обучающихся: ведение и контроль наличия документов, заполнения личных дел классными руководителями Договоры на обучение: подготовка договоров (по шаблону), согласование их с договорным отделом, ведение реестра договоров Информирование клиентов: обеспечение правильности и полноты информации о деятельности ЧОУ СОШ "Ломоносовская школа", предоставление информации по обучению в ней Ведение и подача табеля рабочего времени сотрудников в бухгалтерию Требования: Высшее образование/средне специальное Знание порядка ведения делопроизводства и архивирования документов Релевантный опыт работы Грамотная речь Опыт работы в образовании как преимущество Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Ответственность, коммуникабельность, аккуратность, интеллигентность Условия: График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Оформление согласно ТК РФ; Бесплатное питание; Место работы: МО, Одинцовский р-н с Успенской (корпоративный транспорт от метро Киевская, Молодежная)