Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Ведение документооборота: оформление, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем и внутренней документации (в бумажном и электронном виде) Составление договоров, подготовка первичных документов (акты выполненных работ, счета, накладные и т.д.) Техническое и административное обеспечение бесперебойной деятельности офиса Сбор и анализ информации с профильных сайтов, помощь в формировании пакетов документов Помощь бухгалтерии: сбор, проверка и своевременная передача документов для бухгалтерского учета Оперативное выполнение отдельных поручений руководителя, управление персоналом Ведение процесса подбора персонала (размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация собеседований) Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами от лица компании Требования: Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь) Уверенное владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя Организаторские способности, умение самостоятельно структурировать свою работу и расставлять приоритеты Пунктуальность, высокая ответственность, развитые коммуникативные навыки и внимание к деталям Умение продуктивно работать в условиях многозадачности Условия: Оформление по ТК РФ График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00