Специалист ЭДО, делопроизводитель

Описание

АО «НПФ «Волга-Капитал» ищет Специалиста по электронному документообороту Обязанности: - реализация процесса внедрения электронного документооборота (ЭДО) в компании, путем проведения переговоров с разработчиком системы ЭДО, составление ТЗ (технического задания); - обработка документов: регистрация и распределение входящих, исходящих и внутренних электронных документов; - сканирование документов и размещение в системе ЭДО; - организация отправки писем почтовой связью; - формирование электронного архива, контроль сроков хранения и обеспечение конфиденциальности данных; - на период временного отсутствия помощника генерального директора (отпуск, больничный) исполнять его обязанности: - прием звонков, встреча гостей; - прием документов и заявлений на подпись генеральному директору; - выполнение поручений генерального директора; - ведение кадрового учета: приема, отпусков и увольнения сотрудников. Требования: приветствуется опыт работы в ЭДО. Условия: Офисный формат работы в комфортном графике пн-пт с 8:00 до 17:00 Оформление официально по ТК РФ Оплачиваемый больничный/отпуск 28 календарных дней в соответствии с ТК РФ; Конкурентная заработная плата Стабильная работа в НПФ Сплоченная, дружная, профессиональная и целеустремленная команда Участие компании в формировании долгосрочных сбережений (ПДС)