Офис-менеджер

Описание

Московский офис международной компании Shoreline, представляющей международные финансовые институты, специализирующиеся в оказании консультационных услуг для организаций и частных лиц, ищет в свою команду помощника офис-менеджера c административными навыками и со знанием английского языка. Требования: ■ английский язык не ниже уровня B2; Разговорный - свободный для телефонного общения с иностранными партнерами; ■ грамотный устный и письменный русский язык; ■ усидчивость и внимательность при работе с документами и данными; ■ уверенный (продвинутый) уровень владения ПК и стандартным пакетом продуктов Microsoft; ■ готовность к редким командировкам (2-3 раза в год) (1-3 дня); Основные задачи: ◆ перевод документации (русский/английский язык), заполнение необходимых форм, сертификация документов; ◆ контроль над документооборотом компании (контрагенты и бухгалтерия); ◆ помощь в реализации рекламных кампаний; ◆ взаимодействие с международными страховыми компаниями (email/телефонные переговоры). Мы оценим: ★ навыки SMM (Telegram, VK); ★ многофункциональность и инициативность; ★ креативный подход и амбициозность; ★ организованность и внимание к деталям; ★ умение выполнять работу качественно и вовремя без постоянного контроля со стороны. Условия: ✔ официальное трудоустройство; ✔ частичная занятость (3 дня в неделю). Рабочие дни недели на выбор для возможного совмещения с другой деятельностью; ✔ удаленный режим работы (с необходимостью 2-3 встреч офлайн в неделю на время обучения). В дальнейшем 1 встреча офлайн в неделю для согласования плана работы и доставки необходимых документов в бухгалтерию. В перспективе 1-2 лет планируется переход на стандартный офисный режим работы.