Заместитель начальника отдела - оптимизация процессов, СМИ и аналитика

Описание

1. Обязанности Основные обязанности: 1.1. Оптимизация и выстраивание процессов: анализ действующих процессов, выявление узких мест, дублирующих и избыточных процедур, подготовка предложений по их оптимизации и совершенствованию; участие в разработке и визуализации бизнес-процессов. 1.2. Подготовка аналитических и информационных материалов: доклады, отчеты, пояснительные записки, презентации и иные справочные материалы; структурирование больших объемов информации и представление ее в понятном для руководства формате. 1.3. Организация и сопровождение праздничных мероприятий: разработка сценария, написание технического задания, координация участников, взаимодействие с ответственными подразделениями и подрядчиками. 1.4. Ведение деловой переписки с федеральными и региональными органами исполнительной власти, а также подведомственными и сторонними организациями. 1.5. СМИ и информационная политика Министерства: ответственность за закрепленный блок работы со СМИ; участие в формировании и реализации информационной политики Министерства; координация подготовки материалов для СМИ и информационного сопровождения деятельности Министерства; взаимодействие со СМИ, медиаплощадками; мониторинг публикаций и информационного поля, подготовка аналитики и предложений; информационное сопровождение значимых проектов и мероприятий Министерства. 1.6. Оперативные задачи: выполнение поручений руководства, в том числе срочных и нестандартных задач, требующих быстрого погружения в вопрос, анализа информации, координации участников и подготовки результата в сжатые сроки. 2. Требования 2.1. Наличие высшего образования (преимущественно государственное и муниципальное управление, менеджмент). 2.2. Опыт проектной деятельности, аналитической работы, оптимизации процессов, взаимодействия со СМИ или организации мероприятий будет преимуществом. 2.3. Опыт работы в федеральных или региональных органах государственной власти будет существенным преимуществом. 3. Знания 3.1. Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, противодействии коррупции, персональных данных, трудового законодательства, законодательства Московской области. 3.2. Основ делопроизводства и электронного документооборота. 3.3. Основ проектного управления и оптимизации бизнес-процессов будет преимуществом. 4. Навыки 4.1. Развитые аналитические способности, системное мышление. 4.2. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel — формулы, сводные таблицы, PowerPoint), Google-таблицы, презентации, КонсультантПлюс. 4.3. Умение работать с большим объемом информации, быстро структурировать и анализировать данные. 4.4. Навыки анализа и оптимизации процессов, умение выстраивать и визуализировать бизнес-схемы. 4.5. Инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, вежливость, пунктуальность, педантичность. 4.6. Грамотная речь, владение официальным (деловым) стилем. 4.7. Умение работать в команде, лояльность и гибкость. 4.8. Способность самостоятельно организовать работу по задаче «под ключ» — от постановки задачи и проработки решения до координации исполнителей и получения результата. 4.9. Готовность оперативно включаться в экстренные и нестандартные задачи, быстро переключаться между направлениями и работать в условиях сжатых сроков. 4.10. Навыки взаимодействия со СМИ, понимание принципов информационного сопровождения и формирования информационной повестки. 4.11. Самоорганизация и самодисциплина. 4.12. Применение технологий ИИ в профессиональной деятельности: генерация и редактирование текстов, обработка информации, подготовка аналитических и презентационных материалов является преимуществом. 5. Условия 5.1. Официальное трудоустройство по ТК РФ. 5.2. График работы 5/2, с 09.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день). 5.3. Карьерный рост. 5.4. Оплачиваемый фитнес. 5.5. ДМС. 5.6. Дружный и молодой коллектив. 5.7. Комфортабельный офис в Доме Правительства Московской области (ДЦ «Новатор»), шаговая доступность от ст. м. Мякинино.