Бизнес-ассистент в отдел продукта
Описание
Привет! Мы — "DEMIAND" Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.Сейчас мы ищем бизнес-ассистента — правую руку руководителя, который возьмет на себя часть операционных задач и поможет в управлении бизнес-процессами. Если вы организованный, внимательный к деталям и ответственный человек, который любит решать сложные задачи — мы ждем именно вас!Обязанности:Функции скрам мастера: Ведение бэклога — ни одна значимая задача не должна потеряться. Формирование спринта — подготовка задач отдела на неделю. Администрирование задач — ответственные, дедлайны, описания, статусы, ссылки. Проведение созвонов — демонстрация экрана и последовательный разбор задач команды. Фиксация апдейтов — непосредственно внутри задач во время созвона. Создание новых задач — превращение устных договорённостей в конкретные задачи. Подтверждение принятия — контроль, что исполнитель увидел и принял задачу. Функции трекинга: Трекинг команды — постоянный контроль движения задач в течение недели. Контроль дедлайнов — предотвращение просрочек. Контроль результата — задача считается завершённой только после получения требуемого конечного результата. Функции ассистирования: Протоколы — структурированный итог каждого созвона. Работа с блокерами — выявление и помощь в устранении препятствий. Эскалация — своевременное подключение руководителя, если задача находится под риском. Помощь в адаптации новых сотрудников (доступы, таблицы, папки, чаты, рабочие процессы) Подготовка/помощь в подготовке отчетности руководителю Постановка счетов отдела в оплату, отслеживание оплаты, предоставление закрывающих Коммуникация с аутсорсерами и подрядчиками, контроль смет и оплат, заключение договоров, передача информации. Отправки образцов Написание регламентов по процессам внутри отдела, ведение и обновление рабочих материалов отдела в БЗ Доп. функцинал Оффлайн: Подготовка и организация офлайн мероприятий отдела: встречи с партнерами / кастдевы / выезды в офис Администрирование оффлайн офиса РнД в Москве (контроль и отчет оплат, документов, подрядчиков (клинеров, охраны, пожарки и тд), заказ расходнков, помощь в решении любых вопросов Требования: Опыт работы: от 1 года в роли бизнес-ассистента, координатора проектов или менеджера задач (опыт в продуктовых командах, e-commerce или R&D будет преимуществом). Сверх-организованность: системность, умение держать в голове и в системе контекст по 30+ параллельным задачам, высокая дисциплина. Проактивная позиция: понимание принципа «Я отвечаю за результат, а не за процесс». Способность требовать от сотрудников выполнения задач и вовремя подсвечивать риски руководителю. Цифровая грамотность: уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint), опытом работы в Bitrix24 / Buildin / Notion / Jira (или готовность быстро освоить). Коммуникация: отличный русский язык (устный и письменный), грамотность, деловая этика, инициативность и тактичность. Базовый английский — плюс. Условия: Компенсация за связь и использование техники - 3600р. ежемесячно; ДМС после прохождения испытательного срока; Наставничество на период адаптации; Постоянное обучение внутри компании; Оплачиваемые отпуска и разные поощрения за хорошую работу; Дружный коллектив; Корпоративные скидки на приобретение продукции;