Секретарь/Офис-менеджер с функцией HR

Описание

Обязанности: Участие в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, координация процесса найма. Полный контроль за жизнедеятельностью офиса. Заказ и контроль остатков всех необходимых товаров для деятельности офиса (вода, канцелярские товары, хоз.товары). Организация работы с информацией: приём и распределение входящей информации (телефон, мессенджеры, почта). Ведение электронного и бумажного архива документов; сканирование; прием, регистрация и распределение вх/исх писем и документов; подписание и архивирование кадровых документов. Коммуникация с подрядчиками и службами. Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий. Взаимодействия с поставщиками (заключение договоров, контроль за выполнением условий, запрос цен, контроль сроков отгрузок, уточнение технических вопросов). Требования: Опыт работы: Желателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года. Если у вас немного меньше опыта, но есть огромное желание учиться и развиваться – мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру! Уверенное владение ПК. Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, копир). Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и деловой переписки. Высокие организаторские способности, умение планировать свое время и расставлять приоритеты. Условия: Официальная заработная плата и премии по результатам работы. Дружный и отзывчивый коллектив, наставничество и комплексная поддержка. Работа в динамично развивающейся компании (с возможностью обучения и повышения квалификации). Корпоративная связь (полностью оплачивается работодателем). Ежегодное индексирование заработной платы. Оформление согласно ТК РФ. График работы 5/2. (9:00-18:00)