Секретарь (офис в Нижнем Новгороде)

Описание

Основные обязанности: Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и офиса Компании в г. Нижний Новгород. Прием, регистрация и отправка корреспонденции. Сбор, обработка, предоставление информации и подготовка слайдов по заданию руководителя. Ведение делопроизводства. Проведение телефонных переговоров и встреч. Административная поддержка руководителя и команды Обеспечение эффективной коммуникации в регионе Административная поддержка и документооборот при проведении Региональных собраний и совещаний и других мероприятий. Помощь в координации 1-го этапа подбора МП: приглашение на собеседование, согласование временных слотов с РМ, бронирование переговорных для проведения интервью, заказ пропусков, создание встреч в Outlook и Teams, обратная связь с HR Консультирование новых сотрудников команды по работе с внутренними системами Создание заявок по б/л и отпускам сотрудников во внутренней системе Работа с поставщиками (договоры, приложения, счета, акты) Требования к кандидатам: Высшее образование Уверенное владение ПК и ПО (пакетом MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Грамотная письменная и устная речь (русский язык), владение правилами деловой переписки и телефонного этикета. Требования к личным качествам: ответственность, исполнительность, инициативность и организованность, высокие коммуникативные навыки, доброжелательность. Опыт работы на позиции секретаря или ассистента руководителя будет дополнительным преимуществом. Знание английского языка будет дополнительным преимуществом Условия работы: Интересная работа в международной компании Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом Оформление по ТК РФ в штат Компании Частичная компенсация питания ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы Страхование жизни Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте Гибкое начало и окончание рабочего дня 35 календарных дней отпуска