Секретарь / Офис-менеджер

Описание

ООО "НПО Рустехдрон" – российский разработчик и производитель высокотехнологичных тактических изделий и собственных ИТ-решений. Компания находится в процессе активного развития и намерена расширять товарную линейку, в связи с этим мы осуществляем поиск и набор новых сотрудников - настоящих профессионалов, нацеленных на развитие своего потенциала в рамках работы с нами. Сейчас наша компания находится в поиске секретаря, который будет заботиться о жизнедеятельности офиса. Задачи: Встреча и сопровождение посетителей (курьеры, соискатели, гости, деловые партнеры, организация кофе/чай брейков, создание благоприятного первого впечатления о компании, организация комфортного ожидания); Организация выдачи пропусков, контроль за соблюдением правил офиса; Подготовка переговорной зоны к совещаниям, встречам, презентациям и пр.; Приём и распределение входящих звонков (фильтрация нежелательных контактов, переадресация важных вызовов), электронной корреспонденции; Обработка входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, маршрутизация документов, контроль исполнения); Контроль за состоянием офисного оборудования (организация ремонта, замены, профилактического обслуживания); Взаимодействие с сервисными службами (клининговыми компаниями, курьерскими службами, IT-поддержкой); Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы кондиционирования, освещения, водоснабжения); Планирование бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей, транспорта, составление маршрута, подготовка документов);Наши ожидания от идеального кандидата: Опыт: от 2 лет на аналогичной позиции (секретарь, офис-менеджер, администратор); Средне-специальное образование (высшее образование будет преимуществом); Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне продвинутого; Знание делового этикета и правил работы с оргтехникой (МФУ, видеоконференцсвязь); Умение структурировать информацию и задачи, расставлять приоритеты; Способность эффективно коммуницировать как с руководством, так и с сотрудниками компании, клиентами и партнёрами; Навык параллельной работы над несколькими проектами без потери качества; Владение современными программами и цифровыми инструментами; Готовность быстро перестраиваться под меняющиеся требования; Безупречный деловой стиль, аккуратность; Безупречная устная и письменная речь. Условия: Официальное оформление по ТК РФ c первого дня; График: 5/2, 9:00–18:00; Белая заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования; Пересмотр ЗП не реже 1 раза в год;