Администратор офиса / Помощник руководителя

Описание

Компания Евротек Сервис, один из лидеров на рынке комплексного снабжения автосервисов и промышленных предприятий, ищет Администратора офиса, нам требуется профессиональный, коммуникабельный сотрудник, умеющий работать в режиме многозадачности. Обязанности: Обеспечение документооборота компании: оформление приказов, доверенностей, писем. Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции. Оформление, учет и архивирование договоров, ведение реестров договоров. Обеспечение функционирования и жизнеобеспечения офиса: взаимодействие со службами арендодателя и поставщиков услуг, заказ расходных материалов, контроль работы уборщицы, курьерских служб, служебного транспорта и т. п. Контроль и планирование командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов и пр. Контроль закрывающих документов на услуги. Заказ пропусков для посетителей, прием и распределение звонков. Исполнение поручений руководителя. Требования: Опыт административной работы обязателен, знание делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. Высшее образование обязательно. Развитые коммуникативные навыки. Знание делового этикета. Хорошее знание компьютера (Word,Excel), желательно 1С. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы 5/2 пн-пт с 9 до 18 ч. Возможность развития и карьерного роста. Работа в стабильной компании и дружном коллективе.