Документовед (делопроизводитель)

Описание

Обязанности: Обеспечение консолидации и своевременной передачи информации, формирование отчетности установленного образца. Принятие и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправление исполненной документацию по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива, обеспечение охранности проходящей служебной документации. Занесение необходимой информации по документам в программу «1С: Документооборот». Требования: уверенное пользование ПК (пакеты MS Office – Word, Excel, PowerPoint); знание 1С: Документооборот грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; ответственность, дисциплинированность. Условия: постоянная занятость на территории работодателя; график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (пятница до 16.45), обед с 13.00 до 13.45; оформление по ТК РФ, полный соцпакет, стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; работа в офисе; дружный коллектив.