Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент бренда одежды

Описание

Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент Меня зовут Марина, я развиваю бренд одежды. Сейчас я ищу личного ассистента, который поможет систематизировать рабочие процессы, взять на себя часть операционных задач и освободить моё время для развития бизнеса и личных дел. Мне нужен самостоятельный и системный человек, который не боится разноплановых задач, умеет быстро погружаться в новую информацию и доводит начатое до результата. Чем предстоит заниматься? Работа с бизнесом: анализировать товары руководителя и товары конкурентов; взаимодействовать с поставщиками: договариваться о количестве товара и сроках отгрузки; искать байеров и договариваться об условиях оплаты; заниматься продажами товаров бренда; искать подрядчиков; заказывать бирки и нашивки; искать выгодные рекламные предложения для магазина; искать блогеров, вести переговоры и договариваться о стоимости размещений. Продвижение и коммуникации: вести социальные сети; составлять и реализовывать контент-план; вести банк идей по продвижению бренда; участвовать в мозговых штурмах; вести переписку и переговоры с клиентами; отвечать на сообщения в социальных сетях. Организация работы руководителя: вести календарь; контролировать выполнение задач; проверять почту и выделять действительно важные сообщения; вести таблицу личных и рабочих расходов; готовить регламенты и инструкции; организовывать и вести крупные Zoom-конференции, фиксировать основные договорённости и результаты встреч; транскрибировать голосовые сообщения и Zoom-конференции; при необходимости звонить в государственные учреждения и получать необходимую информацию. Личные поручения: запись к врачу и на ТО; заказ такси; работа с билетами; организация досуга: рестораны, кафе, клубы, прогулки, экскурсии и т. д. Также важно уметь самостоятельно разобраться в новой теме, даже если раньше с ней не сталкивался. Кого я ищу Мне нужен человек, который: ответственно относится к договорённостям; пунктуален и внимателен к деталям; умеет структурировать большое количество задач; не ждёт пошаговых инструкций по каждому вопросу; умеет самостоятельно искать информацию и решения; хорошо коммуницирует и умеет договариваться; быстро осваивает новое; умеет расставлять приоритеты и замечать действительно важное; готов быть на связи в течение рабочего дня. Опыт работы: от 6 месяцев. Условия удалённая работа; гибкий график; постоянная связь с руководителем; оформление по договору ГПХ с самозанятым; испытательный срок — 1 месяц; на испытательный срок — 30 000 ₽; после прохождения испытательного срока — 50 000–60 000 ₽. Если вам комфортно работать с большим количеством разноплановых задач, самостоятельно находить решения и быть человеком, на которого действительно можно положиться, буду рада познакомиться.