Архивариус

Описание

Обязанности: ​​​​​​ организация, систематизация и хранение документации в соответствии с установленными стандартами и требованиями законодательства; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; проведение экспертизы ценности документов (определение сроков хранения — постоянно, долговременно, временно); создание справочного аппарата по документам, обеспечивающего удобный и быстрый их поиск; инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив; составление описей дел для передачи документов в государственные архивы; обеспечение сохранности документов; участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела; участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности её формирования и оформления при передаче в архив; выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий, архивных справок (выписок) на основе данных, имеющихся в документах архива; контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива; составление установленной отчетности. Требования: опыт работы в архивном деле, документообороте или смежных областях не менее 2 лет;; владение офисными программами на уровне уверенного пользователя MS Office (Word, Exсel, Outlook); умение использовать оргтехнику: ксерокс, сканер, принтер; знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела; знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов; умение пользоваться перечнями типовых управленческих документов; умение составлять, согласовывать и актуализировать номенклатуру дел организации; знание требований Росархива и надзорных органов (пожарные, Роспотребнадзор к условиям хранения документов); Условия: трудоустройство по ТК РФ;