Ассистент

Описание

Чем предстоит заниматься: Осуществлять управление рабочим графиком руководителя: согласование, назначение и перенос встреч, координация состава участников; Организовывать рабочие встречи, включая переговоры с внешними партнерами, собеседования с кандидатами на позиции в Департамента; Осуществлять работу с документацией: прием, редактирование и подготовка документов для подписания руководителем, ведение электронного документооборота; Обеспечивать организацию выездных мероприятий; Осуществлять подготовку деловых поездок: бронирование билетов, номеров в гостиницах, заказ трансфера; Оформлять командировочную документацию (приказов о командировке, отчетов и сдача в бухгалтерию необходимых материалов для закрытия контроля Приказа); Оформлять авансовые отчеты и командировки в SAP; Заказывать разовые пропуска, канцелярию, воду и пр.; Обеспечивать организацию представительской деятельности Департамента; Закупка и доставка сувенирной продукции (и иной), организация приемов и мероприятий для партнеров Банка; Администрировать бизнес-процессы Департамента, в частности соблюдение сроков ведения проектов во внутренней программе Банка; Осуществлять организацию и контроль сроков выполнения задач и поручений Руководителя сотрудниками и смежными подразделениями. Наши пожелания к кандидатам: Высшее образование (менеджмент, экономика); Опыт работы по специальности от 3 лет; Знание основ управления проектами; Знание стандартов делопроизводства и требования к оформлению документов; Навыки работы с электронной почтой, календарями; Знание основ бизнес-анализа и отчетности; Знание принципов работы с конфиденциальной информацией; Умение работать в системе электронного документооборота; Иностранный язык: английский, уровень владения: читает и переводит со словарем. Что мы предлагаем: Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования; Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень; Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой; Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества; Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.