Помощник бухгалтера
Описание
Требования: Высокий уровень внимательности! Знание коммерческого документооборота Уверенный пользователь ПК, Базовые знания 1С Управление торговлей Исполнительность, умение работать с большим объемом информации, в том числе в режиме многозадачности. Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь Обязанности: 1. Обработка задач в 1С Управление Торговлей в режиме текущего времени - выставление счетов и УПД - редактирование заявок и создание корректировок долга на основании претензий и прочих отклонений - формирование актов сверок - обработка реестров, счетов и прочих расходов по “сборным” грузоперевозкам: проверка заявок, внесение расходов, создание новых заявок, заполнение связанной информации в реестре - внесение заявок на расходование денежных средств по общехозяйственным расходам, имеющимся кредитным и лизинговым обязательствам по графикам оплат 2. Работа с банком - загрузка выписок по всем банковским счетам раздельно - разноска платежей по всем регистрам - подготовка платежных поручений 3. Сбор и обработка документов - сбор первичной документации от контрагентов (в среднем, 400 документов в месяц), проверка документов, включает в себя: - ответ и последующая переписка с контрагентами по эл. почте; - поход на почту и обработка почтовой корреспонденции (сверка с ранее присланными сканами, проверка комплектности ТН, актов и УПД, отражение в реестре входящих документов); - отправка писем контрагентам с запросом о непредставленных своевременно документах, контроль полного предоставления необходимых документов для оплаты поставщикам - подготовка документов для клиентов (оригиналы, отправка документов в ЭДО), выгрузка подписанных документов с клиентами по ЭДО, отметка в 1с о их подписании - подписание, подшивание в папки и хранение документации. - ввод документов в 1С - сбор полного пакета документов по каждой сделке с НДС 0% (CMR, копия ГТД, отметки таможни о вывозе/ввозе, договор/заявка с заказчиком) - текущие операции и вопросы по лизингам и кредитам - обработка подотчета и создание авансовых отчетов - сверка дебиторской и кредиторской задолженности - архивирование документов 4. Текущая отчетность и работа с ФНС - синхронизация базы 1С Бухгалтерия с Управлением Торговлей и ЗуП (несколько раз в месяц) - после синхронизации обработка всех выгруженных документов, списание счета 10 (материалы), корректировка 20, 26, 90.01.1. (распределение каждого документа по номенклатурным группам и верным статьям затрат) - подготовка данных и сверка сумм НДС для декларации, формирование книги покупок и книги продаж, разложение оригиналов документов от контрагентов в хронологии, указанной в книге покупок - сбор и подготовка документов для ответов на Требования ИФНС о представлении документов 5. Прочее - контроль канцелярии и ее заказ - техническая помощь по кадровому учету (сбор и сканирование личных документов) - подготовка документов по запросам для заключения договоров с новыми контрагентами - выполнение поручений руководителей Указанный объем обязанностей распределяется между двумя сотрудниками! Условия: Работа в стабильной компании в самом центре города. Большой светлый офис, оборудованный всем необходимым для работы Подробный курс обучения для всего спектра задач Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 09:00 до 18:00 (с 10:00 до 19:00 по согласованию),“плавающий” перерыв на обед. Официальное трудоустройство, соц. пакет Оплачиваемая мобильная связь и печеньки Размер заработной платы и длительность испытательного срока обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Помните, что любой пробел в знаниях, возможно компенсировать стремлением его закрыть. Амбициозный соискатель, желающий развиваться в сфере бухгалтерского учета и подкрепляющий желание делом, получит дополнительный приоритет. После отправки резюме обязательно звоните контактному лицу.