Помощник делопроизводителя (Центр информационной безопасности)
Описание
Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-технический центр "Заря" (ФГУП "НТЦ "Заря") является отраслевым центром компетенции Госкорпорации "Роскосмос" в части обеспечения информационной безопасности. ОБЯЗАННОСТИ: 1. Работа с корреспонденцией приём входящей бумажной и электронной корреспонденции, проверка целостности и правильности адресования оформление исходящих писем, проверка подписи, реквизитов и приложений разработка писем в ФОИВ и указаний в подчинённые организации обработка ответов и сбор статистической информации 2. Работа с документами регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в журналах и СЭД сортировка документов по структурным подразделениям или исполнителям отправка документов по почте, факсу и электронной почте; подготовка копий и сканов по указанию руководства снятие документов с контроля после исполнения с соответствующими отметками 3. Контроль исполнения взаимодействие с работниками канцелярии контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения документов по резолюциям руководителя; уведомление исполнителей о приближении сроков 4. Систематизация данных ведение базы данных по различным направлениям выдача справок о местонахождении документов по запросу ведение дел: подшивание исполненных документов в дела согласно номенклатуре, оформление обложек, систематизация документов внутри дела архив: подготовка документов к передаче в архив организации по срокам хранения УСЛОВИЯ: график: 5/2, с 09:00 до 18:00 итоговая оплата труда по результатам собеседования премии: квартальные, проектные и годовая премии после испытательного срока оплачиваемые отпуск и больничный лист: 100% компенсация 10 больничных дней в год после испытательного срока доплата за дни нахождения в командировке материальная помощь к отпуску после 1 года стажа на предприятии социальный пакет: расширенный ДМС со стоматологией, льготные программы страхования для членов семьи после испытательного срока выплаты к жизненным событиям: свадьба, рождение или усыновление ребенка, юбилей, болезнь или потеря родственника компенсирующие выплаты по ипотеке: для специалистов до 35 лет профессиональное развитие и обучение за счёт компании наставничество в команде экспертов ТРЕБОВАНИЯ: образование: высшее hard skills программы: СЭД, MS Office, Alter Office, cправочно-правовые системы ("КонсультантПлюс", "Гарант"), офисные пакеты ОС Linux оргтехника: печать, сканирование, копирование, брошюровка нормативно-правовая база ФЗ: 149, 187, 152, 63, 98 постановления Правительства: № 127, № 1233, № 1119 приказы ФСТЭК: № 117, № 21, № 31, № 235, № 239 приказы ФСБ: № 367, № 368 ГОСТ Р 7.0.97-2016, правила оформления организационно-распорядительной документации нормативная база делопроизводства: структура и правила составления ОРД, правила ведения архивов, инструкция по делопроизводству организации основы информационной безопасности soft skills взаимодействие с государственными органами высокий уровень грамотности и организованности высокий уровень коммуникабельности Проверка на внимательность Если вы ознакомились с вакансией до этого пункта и согласны со следующими пунктами: вы пунктуальны, исполнительны вы скрупулёзны и не терпите ошибок вы умеете работать в команде, работать быстро и качественно в сжатые сроки Приложите к вашему отклику письмо: "Я полностью ознакомлен/-а с вакансией, я вам подхожу"