Менеджер по документообороту
Описание
Sunlight — один из крупнейших омниканальных игроков на рынке ювелирного ритейла и e-commerce. Тысячи торговых точек, собственное производство, digital-платформы, IT, логистика, маркетинг, финансы и розница в единой экосистеме. Оборот группы — порядка 100 млрд ₽, активная фаза масштабирования, трансформации и повышения эффективности. Вам предстоит: Заключение и сопровождение договоров с контрагентами; Заведение контрагентов, договоров и необходимых документов в 1С ERP; Заведение счетов на оплату и иных заявок на расход денежных средств; Работа в 1С ЭДО: проверка и согласование счетов, заведение документов в оплату, работа с контрагентами и закрывающими документами; Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами по вопросам получения и оформления закрывающих документов; Подготовка, сканирование и отправка оригиналов договоров, дополнительных соглашений и закрывающих документов; Работа с сервисом Комус: создание и ведение личного кабинета, оформление заказов, заявок на оплату и ежемесячная консолидация; Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров для открытия, закрытия и текущего обеспечения торговых точек; Организация закупок канцелярских и хозяйственных товаров через маркетплейсы, взаимодействие с контрагентами и подготовка отчетности; Ежеквартальная выгрузка и контроль лимитов по воде и хозяйственным товарам для розничной сети; Заведение авансовых отчетов и работа с соответствующей документацией; Сбор и консолидация сводной информации от розничной сети. Нам важно найти сотрудника с опытом: Опыт работы с договорами, счетами, контрагентами и первичной документацией; Уверенный пользователь ПК; Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel; Знание 1С будет преимуществом; Опыт работы в 1С ERP / 1С ЭДО будет преимуществом; Стрессоустойчивость и умение эффективно работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность и готовность взаимодействовать с большим количеством внутренних и внешних контрагентов; Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами; Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать соблюдение сроков. Что мы предлагаем: Конкурентная заработная плата; Комфортные условия: современный офис класса А в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская / Строгино, 10–15 минут на корпоративном автобусе); Официальное оформление по ТК РФ; Разъездной график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Работа в компании — лидере ювелирного рынка России, входящей в топ‑5 российских розничных компаний; ДМС после 6 месяцев работы;