Офис-менеджер

Описание

Обязанности: ​​​​​ Ведение документооборота (регистрация документов, контроль сроков исполнения), работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Подготовка документов и материалов по запросу. отправка документов (Почта России, курьерские службы) Уверенное владение MS Office (Word, Excel). Знание основ делопроизводства и правил оформления документов, понимание принципов документооборота. Навык ведения деловой переписки, составления писем, служебных записок, протоколов. Способность организовывать и планировать работу с документами и информацией. Опыт ведения и обновления реестров контрагентов, включая внесение изменений и дополнений. Поддержка руководителя и сотрудников по административным вопросам Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц Взаимодействие с заказчиками и сервисными службами. Выполнение поручений. Организация корпоративных мероприятий. Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых мелочей (контроль своевременной оплаты, заключение/продление договоров) Требования: ​​​​​​​​​​​​Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года Уверенное владение ПК и офисными программами Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности, способность спокойно работать в режиме постоянных переключений. Доброжелательность, коммуникабельность, дипломатичность и позитивный настрой ​​​​​​​​​​​​​​